Immer erreichbar, immer informiert! -

Die Kommunikationsplattform, die alle Mitarbeiter und deren Wissen miteinander verbindet:

Microsoft Exchange Server.

E-Mail-Verkehr:
Microsoft Exchange ist in erster Linie ein E-Mail Server. Der Komfortgewinn im E-Mail-Verkehr ist mit Microsoft Exchange beträchtlich. E-Mails werden zentral auf dem Server gespeichert, die Benutzer können über Outlook, Outlook Web Access und Outlook Anywhere von überall auf alle E-Mails zugreifen. Neben diesen Möglichkeiten kann der Zurgiff auch mit anderen E-Mail Programmen über POP3 oder IMAP erfolgen.

Terminplanung:
Ob der Chef Dienstag Nachmittag eine Besprechung hat oder ob der Konferenzraum am Freitag frei ist, sagt Ihnen Microsoft Exchange nach einem Mausklick. So werden die Ressourcen optimal genutzt und Reibungsverluste minimiert.

Gemeinsame Adressbücher:
Exchange bietet gemeinsame Adressbücher für alle Benutzer. Diese werden auf dem Server gespeichert, können durch die eingebauten Offline-Fähigkeiten jedoch auch mobil mit dem Notebook verwendet werden. So können alle Mitarbeiter auf dem stets aktuellen Datenbestand zugreifen.

Öffentliche Ordner:
Für bestimmte Zwecke sind gemeinsame Ordner sehr nützlich. Projektteams könnten ihre Kommunikation in einem gemeinsamen Ordner abwickeln und alle Mitglieder des Teams können Einblick in die Gespräche nehmen. So sind alle auf dem neuesten Stand und müssen nicht ständig nachfragen.

Offline-Fähigkeiten mit Microsoft Outlook:
Microsoft Outlook speichert auf Wunsch alle Ihre E-Mails auf Ihrem Notebook. So können Sie Ihre Daten mitnehmen und auch verändern, während Sie unterwegs sind. Sobald Sie wieder am Internet angeschlossen sind, erfolgt die Synchronisation vollautomatisch.

Anbindung mobiler Geräte:
Pocket PCs ab Windows Mobile 5 Betriebssystem können Ihre E-Mails direkt beim Elementeingang anzeigen. Dafür brauchen Sie keine kostspielige Extra-Software, die Funktionen sind in Exchange eingebaut.